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ハートフルコールセンターの特長
お客さまが抱いておられるお取引先様やお得意様を大切にする想い。自社を大切にする想い。
お客さまの数だけあるその「想い」を大切にし、電話応対業務を行っております。
だからできること
オペレーターの対応
CTIの情報などすぐれた機能があっても、それらを扱うオペレーターによって応対内容は大きく変わってくるものです。人間の感情は知らず知らず「声」に出てしまいます。
ハートフルコールセンターのオペレーターは「声」に誠実な「想い」をこめて対応するよう心がけています。
業種や業務内容によって、電話の受け方は様々です。
・定期的な業務連絡や受注などのお電話は、手短にテキパキと。
・初めてお電話いただくご新規のお客さまには感謝の気持ちを込めて。
・クレームの場合は、謙虚かつ冷静に状況確認に徹します。
御社のスタッフとして、状況にあった的確な対応がとれるよう日々努めております。
3つの特長
ハートフルコールセンターのオペレーターは、業種、社風、相手の方のお人柄により臨機応変に、柔軟な対応で接するよう心がけております。目の前に相手の方がいるかのように、一本一本のお電話に笑顔で応対いたします。わたしたちは「声」に誠実な「おもい」を込めて対応いたします。お客さまへのご報告の際も、相手の方のお気持ちや希望などを正確に、簡潔にお伝えできるよう努めております。
着信と同時に会社情報がPC画面に表示されるCTI機能を駆使し、一社一社それぞれのご要望に応じた対応が可能でございます。頻繁にご連絡いただくお得意さま、いつも同じ内容でご注文いただくお客さま、そのような情報も全てCTIに登録し、全オペレーターが把握できるようになっております。 長くご利用いただく程、対応の精度も向上してまいります。
30日間無料をお試しになられたお客さま、99パーセントの方に継続してご利用いただいております。ハートフルでは登録内容の変更、応対内容の変更などを無料で行っております。いつでもお気軽に応対についてのご相談を承りますので、めまぐるしく変化する社内の状況にも迅速に対応していける。それが、長くご利用いただいている理由のひとつです。