スタッフブログ

電話代行日記

  • 代表番号（会社）にかかってきた電話を在宅で受電するには

    2020年04月10日 07:17:00

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    テレワーク、在宅ワークは良いけれど電話がかかってきたらどうしよう？という方お電話は簡単に転送できます。NTTさんの回線をご利用であれば「ボイスワープ」というサービスをご利用いただければ事務所の固...

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  • 「テレワーク中です」とご案内します。

    2020年04月08日 07:03:00

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    今回の新型ウィルスの影響で社会が、経済がただならぬ状況となってしまいました。誰一人として例外のない、生死に関わる問題として国民が一体となって取り組むべき大きな課題です。緊急事態宣言から、テレワー...

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  • ハートフルのIVR（音声自動応答）

    2020年04月03日 07:19:00

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    ハートフルの電話代行は、その品質も十分ご満足いただけるものですがさらに、柔軟な対応が可能な時間外ガイダンスサービスがおすすめです。お時間、曜日なども自由に設定していただけます。リモートワーク中に...

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  • 今できることを精一杯

    2020年04月01日 07:12:00

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    新型コロナウィルスの感染拡大重大な局面となっている状況です。今まで当たり前にしていたことが目に見えないウィルスによって制限されてしまう。身体、精神、生活をも脅かす事態になっています。先日、志村け...

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  • 名乗り時のイメージは？

    2020年03月30日 07:13:00

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    電話代行サービスはお客様のかわりに、社名を名乗り電話対応するサービスです。この社名の名乗り時にもいろいろとご要望があって当然です。特にご指示がなければ「はい、（株）〇〇でございます」というように...

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  • 臨時ガイダンスのご希望承ります

    2020年03月27日 07:12:00

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    新型コロナウィルスの感染拡大に伴いこの先どうなるのか、不安に感じられている方も多いと思います。こういうときこそ、今できることをさせていただきます。テレワーク実施の告知や営業時間の変更臨時休業ガイ...

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  • 選べる時間外ガイダンス

    2020年03月25日 07:14:00

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    時間外ガイダンスのイメージは人それぞれどんな文言にするかは、普段考えないと思います。でも、時間外にお電話が来たときにどうしたいのかお知らせいただければ、それに見合った共用ガイダンスをご提案できま...

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  • 春です！

    2020年03月23日 07:12:00

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    この三連休は、お天気にも恵まれました。遠出はせず、家の周辺をフラフラと歩く、静かな三日間を過ごしました。スーパーで好きなものを購入でき、家でのんびりできることは本当に幸せなことなのだと改めて思い...

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  • 電話を使いこなす

    2020年03月18日 07:19:00

    電話代行日記

    今更ですが、電話という通信ツールは素晴らしいものです。メールやチャットが普及し会話を通してのコミュニケーションの機会が減っている中文字でのやりとりではなくリアルタイムの「会話」でのやり取りが「交...

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  • ロスタイムをなくす

    2020年03月16日 07:11:00

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    仕事は自分の都合だけでは進みません。不意の電話、思いの外その電話が長電話になってしまった予期せぬ来客などです。電話というのは、突然相手の都合でかかってきます。さらに、電話を待っているときというの...

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  • 春が来る

    2020年03月13日 07:15:00

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    ハートフルコールセンターの入り口横の花壇に小さな小さな桜の木が植えてあります。一昨日、ひっそりと花を咲かせていました。つぼみも色づき、とてもきれいでした。人間にとっては、早いという印象ですがそん...

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  • 営業時間にあわせて時間外ガイダンス

    2020年03月11日 07:36:00

    電話代行日記

    ハートフルの電話代行サービスをご利用いただくと共用のものであれば、無料で時間外ガイダンスをお流しできます。ハートフルの営業時間は午前9時～午後6時ですがお客様によっては、午前10時から午後5時ま...

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  • スケジュール簡単登録を活用する

    2020年03月09日 07:22:00

    電話代行日記

    「外出しております」と言ってほしくないとき取次転送が不要なとき海外出張のため、できるだけメール連絡を案内してほしいとき対応依頼は様々です。そういったとき、ぜひ「スケジュール簡単登録」をご利用くだ...

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  • 電話代行サービスとは

    2020年03月06日 07:37:00

    電話代行日記

    電話代行サービスとは「ただ、電話に出ること」 ではありません。他のどんなサービスよりもお客様と密接に関わり合うサービスだと思っています。そして何よりプレミアムなのは人が電話にでるということ。自動音...

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  • 報告ツールの選び方

    2020年03月04日 07:07:00

    電話代行日記

    ハートフルでお受けしたお電話の内容はメール、ChatWork、LINE、Slack （Slackbot 受信）で受け取ることができます。業務形態や、業種によって、ツールをお選びいただけます。ビジネス...

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  • 今私共にできること

    2020年03月02日 07:16:00

    電話代行日記

    新型コロナウィルスの感染が、今後どうなるのかさまざまな見解があり、不安な気持ちが拭いきれません。安心できるものでもないですが必要以上に怖がるのも精神衛生上よくありません。さまざまな憶測が広がる中...

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  • 着信通知メールが便利です

    2020年02月28日 07:18:00

    電話代行日記

    ハートフルのガイダンスは、ただ音声が流れるだけではありません。ご希望があれば、着信があったことをメールでお伝えすることも可能です。通知メールには、通知番号なども記載されるので事務所にいなくても、...

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  • ガイダンス利用のご相談承ります。

    2020年02月26日 07:11:00

    電話代行日記

    ハートフルのシステムは、様々なきめ細かい設定が可能なため時間外ガイダンスも自由自在です。電話代行ご利用の方であれば、お好きな時間にガイダンスを流すことができます。ハートフルの営業時間は平日の９時...

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  • 健康管理について

    2020年02月21日 07:09:00

    電話代行日記

    コロナウィルスやインフルエンザの流行で緊迫した状況が続いています。ハートフルではおかげさまで、今のところは体調を崩し休む者もなく、皆元気に出勤してきております。それだけでも、本当にありがたいこと...

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  • ひとり、ひとりと関わり合うこと

    2020年02月19日 07:01:00

    電話代行日記

    「社会」とは何でしょうか。「社会では通用しない」とか「社会に出たら。。。。」なんて言いますが。「社会」とは何でしょう。もっと規模を大きくして「世界」とは何でしょう。「世界で認められた」なんて言い...

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