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時間外ガイダンスについて

電話代行日記

2021年08月04日 07:25:00

あると便利な時間外ガイダンス

営業時間はまちまちなので、時間外にお電話が鳴りっぱなしになってしまうより
時間外であることをアナウンスしたほうが会社の印象はずっとよくなります。

いろいろなパターンの共用ガイダンスをご用意していますので
お好きな内容をお選びいただければと思います。

社名を入れたい、緊急連絡先の番号を入れたいなど
カスタマイズも可能です(作成手数料1,000円)

期限は過ぎてしまいましたが
急遽夏季休業日が決まったお客様、まだ間に合いますので
ガイダンスのご希望をお知らせください。
 

ハートフルの共用ガイダンス(無料)

タイプA
「お電話ありがとうございます。
只今受付時間外となっております。受付時間は平日午前9
時から午後6時までとなっております。
受付時間内におかけ直しください。お電話ありがとうございました。」

タイプB
「営業時間は午前9時から午後6時までとなっております。
大変申し訳ございませんが、今一度営業時間内にご連絡
お願い致します。」

タイプC
「お電話ありがとうございます。只今受け付け時間外となっ
ております。
改めてご連絡くださいませ。」

タイプD
お電話ありがとうございます。
 只今、担当者が不在にしておりますので、またおかけ直し
下さいますようお願い申し上げます。
お電話ありがとうございました。

タイプE(留守電・月額500円)
「お電話ありとうございます。
ただいま受付時間外となっております。
お急ぎの方はメールでお問い合わせいただくか、発信音の後にお名前、ご連絡先をお話ください。」

タイプF
「お電話ありがとうございます。 
ただいま営業時間外となっております。 
改めておかけなおし下さい。」

タイプG
「お電話ありがとうございます。 
ただいま営業時間外となっております。 
お急ぎの方お問合せフォームよりお問合せください。
お電話ありがとうございました。」