スタッフブログ
あふれ呼で電話代行
2015年09月10日 08:10:06
ハートフルコールセンターの電話代行サービスの
大きな特徴の一つは
IVR(音声自動応答)とあわせて利用できることです。
このIVR(音声自動応答)は、いかようにもカスタマイズ可です。
必要であれば、お客さまご自信で、内容を変更することもできます。
そして、実は「あふれ呼」もできます。
「あふれ呼」とは、受けきれない着信を、ガイダンス等でお待ちいただくものです。
どうしても3コールくらいで受けきれない場合に
「ただいま電話が大変込み合っております、そのままお待ちいただくか
しばらく経ってからおかけ直しください」というようなガイダンスを流します。
お待ちいただいている間、自社の宣伝のガイダンスを流したり、
BGMを流したりと、お好きなようにカスタマイズできます。
そして、意外と切らずに待っていただけることが多いです。
通常ですと電話は3コール以内といわれていますが
ガイダンスを入れることにより、このハードルが緩和され
お互いストレスをあまり感じず電話応対ができるようになります。
使い方はいろいろです。
御社で受けきれないものをハートフルで受けたり
⇒(月額10,000円 + 呼び出す電話機の数×800円 + 転送時の通話料)
このあふれ呼機能だけのご利用もできますのでご相談ください。
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。
大きな特徴の一つは
IVR(音声自動応答)とあわせて利用できることです。
このIVR(音声自動応答)は、いかようにもカスタマイズ可です。
必要であれば、お客さまご自信で、内容を変更することもできます。
そして、実は「あふれ呼」もできます。
「あふれ呼」とは、受けきれない着信を、ガイダンス等でお待ちいただくものです。
どうしても3コールくらいで受けきれない場合に
「ただいま電話が大変込み合っております、そのままお待ちいただくか
しばらく経ってからおかけ直しください」というようなガイダンスを流します。
お待ちいただいている間、自社の宣伝のガイダンスを流したり、
BGMを流したりと、お好きなようにカスタマイズできます。
そして、意外と切らずに待っていただけることが多いです。
通常ですと電話は3コール以内といわれていますが
ガイダンスを入れることにより、このハードルが緩和され
お互いストレスをあまり感じず電話応対ができるようになります。
使い方はいろいろです。
御社で受けきれないものをハートフルで受けたり
⇒(月額10,000円 + 呼び出す電話機の数×800円 + 転送時の通話料)
このあふれ呼機能だけのご利用もできますのでご相談ください。
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。
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