スタッフブログ
取次転送(応答後転送)
2016年01月07日 08:15:39
本日は、大変便利だとご好評いただいている
取次転送(応答後転送)についてです。
一日のうちで、電車や車の移動があったり
簡単な打ち合わせから、会議などなど
お電話にでられない時間があって
それでも、なんとか自分で出られる時間もある!
という方にとって、とても便利な機能です。
取次転送とは、まずオペレーターが応対し、一旦保留でお待ちいただいている間に
お客さまへ連絡します。
『〇〇様から、〇〇についてのお電話ですが、いかがなさいますか?』とお聞きし
つないでよろしければ、そのまま取次ぎ
電話に出られない、または応対が困難な場合などは
オペレーターが元の通話に戻り、不在対応をするという機能です。
この機能を利用することにより
必要なお電話だけ自分で受けることができます。
また、取次ぎができない日時などをお伝えいただければ
取り次ぎ転送はせず、「担当不在」と対応し、メールでご報告するということもできます。
とても便利な利用方法ですので、是非ご利用ください。
何かご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。
取次転送(応答後転送)についてです。
一日のうちで、電車や車の移動があったり
簡単な打ち合わせから、会議などなど
お電話にでられない時間があって
それでも、なんとか自分で出られる時間もある!
という方にとって、とても便利な機能です。
取次転送とは、まずオペレーターが応対し、一旦保留でお待ちいただいている間に
お客さまへ連絡します。
『〇〇様から、〇〇についてのお電話ですが、いかがなさいますか?』とお聞きし
つないでよろしければ、そのまま取次ぎ
電話に出られない、または応対が困難な場合などは
オペレーターが元の通話に戻り、不在対応をするという機能です。
この機能を利用することにより
必要なお電話だけ自分で受けることができます。
また、取次ぎができない日時などをお伝えいただければ
取り次ぎ転送はせず、「担当不在」と対応し、メールでご報告するということもできます。
とても便利な利用方法ですので、是非ご利用ください。
何かご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。
最新記事
- 年末年始のスケジュールお知らせください! (2024/11/22)
- 年末年始のお休みについて (2024/11/08)
- ハートフルだからできるちょっとした便利な使い方 (2024/11/01)
- 1つの番号を複数の用途で利用する方法 (2024/10/25)
- 「お電話に出ない」サービスはじめました。 (2024/10/18)