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お休みの時もお任せください

電話代行の使い方電話代行日記

2017年01月18日 08:06:33

ひときわ寒い日が続いております。
弊社スタッフたちも、細心の注意を払い体調管理に努めております。
しかし、この寒さです。
どうしても体調を崩される方もいらっしゃると思います。
そんなとき、是非ハートフルの電話代行サービスをご活用ください。
メールでご希望の対応をお知らせください。
たとえばこのような対応が可能です。
「本日〇〇はお休みをいただいております。明日以降の対応(ご連絡)となりますがよろしいでしょうか」
お休みであることを特にお伝えしない方が良い場合は
「終日外出」「出張」などと伝えたりしますのでご要望に応じてお申し付けください。
ところで
今までに、「なるほど」と思ったご依頼は
「歯医者に行っている」と伝えてほしいというご依頼です。
歯医者さんにかかっている間、万が一携帯電話にかけ直していただいても
取るに取れない状況なので
「外出しております」ではなく
あえてきちんと「歯医者にいっています」と伝える必要があるとのこと。
歯医者ではなくても、病院にいるときは携帯電話に出られない事があると思います。
そういったときは、「病院に行っています」とお伝えする事により
万が一携帯へおかけ直しいただき、電話にでられなくてもご心配をかけずに済みます。
このように、ハートフルでの対応のたった一言で
お客さまのご状況にあった電話応対ができます。
ハートフルは電話代行であるとともに、電話秘書でもあります。
簡単なご依頼であれば、無料で承ります。
是非、メールやお電話にてご相談ください。