スタッフブログ

受け取る側の気持ち

電話代行日記

2019年02月15日 08:01:46

正しい電話対応とはどんなものなのでしょうか。
これは、私どもにとって永遠のテーマでもあります。

ずっと考える必要はありますが
実は、答えはいつまでも出ないと思っています。
なので、永遠のテーマです。

マニュアルは相手の心の中にあります。
そのマニュアルを読み解く力が、電話対応をするにあたり一番必要なことです。

相手ありきのことなので
どういった対応が適切なのかという、こちら側の一方的なマニュアルは
通用しないことが多々あります。

状況に応じて、話し相手がどう自分の言葉を受け取るか、何を求めているのかを考えることがとても大切なのです。

それは、テクニックというよりも心の資質によるものなので
普段から思いやりをもつことがとても大事だと思います。

相手の気持ちを考える。

言葉ではとてもシンプルなのですが
人間は、やはり自分本位に陥りがちです。
マニュアルでどうにかなるものでもありません。
本当の対応力を磨くのは、自分自信を磨くことにほかならないと、常々思います。