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電話秘書サービスを利用する前に
2019年05月22日 00:00:00
電話代行サービス/電話秘書/秘書代行を利用する場合
ほとんどの方が、着信を転送してご利用いただいております。
今までずっと使っていた電話番号にかかってきた電話を
特定のお電話番号に転送していただければ
私共が、お客さまの社名で電話をうけられるようになります。
どのような転送方法であっても、まず第一に知っておくべきことは
「転送の設定は、お客さまご自身でしていただくこと」
です。
でも、ご安心ください。転送の設定は、とても簡単です。
しかし、ある程度仕組みをしっていだ
1)転送サービスの申込み、利用確認をする
まずは、転送をかけたい回線での転送サービスの申込みをしてください。
ご利用中の電話会社にお問い合わせください。
殆どの場合は、概ね1日程度で、転送サービスが利用でいるようになります。
回線のご契約状況により、既に転送サービスを利用できるようになっている場合もございますので、あわせてご確認ください。
なお、回線ではなく、事務所にあるビジネスフォンを使って転送する方法もあるので、ビジネスフォンまわりを任せている業者さんがいる場合は
念の為そちらにも確認することをおすすめします。
続きは次回。「どのような転送サービスを利用するか」
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