スタッフブログ

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  • 折返し対応、行き違いばかりで困ったとき

    2021年07月16日 07:16:00

    電話代行日記

    電話代行サービスをつかっていて、一番もどかしいことそれは、サービスの入電報告を受けてから折返しお電話しても連絡がつかず、また折返しのお電話がかかってきてしまう（電話代行サービスで受ける）何度も同...

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  • ビジネス実務法務検定

    2021年07月14日 07:13:00

    電話代行日記

    ハートフルの社員は、全員が秘書検定を取得しています。言葉遣いや、上司のサポート役として必要な資質を学ぶことが大切だと考えているからです。先日、今の時代にマッチしないのではないか？という記事を見か...

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  • 臨時休業ガイダンス無料でお流しします。

    2021年07月12日 07:08:00

    電話代行日記

    電話代行サービスをご利用いただいていればオフィスに出勤しなくても、お電話の心配をせず安心して在宅勤務ができますがハートフルの電話対応時、ご指示いただければ「お休み」である旨を入電時お伝えすること...

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  • 夏季休業のガイダンスについて

    2021年07月09日 07:19:00

    電話代行日記

    8月は例年夏季休業日がございましたが2021年に限りまして、土日祝日以外は全て平常通り営業することとなりました。（8/9（月）山の日の振替日のためお休みですのでご注意ください）今年も夏季休業ガイ...

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  • 取次転送の意外なメリット

    2021年07月07日 07:03:00

    電話代行日記

    ハートフルコールセンターでは、一旦こちらでお受けしたお電話をご指定の番号へ転送してお繋ぎする『取次転送／内線感覚転送』というサービスをご利用いただけます。お電話をお取次ぎする際、必ず受電したオペ...

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  • ３０日間無料トライアル

    2021年07月05日 07:29:00

    電話代行日記

    初めて電話代行サービスのご利用をお考えの方も今利用している電話代行サービスからお乗り替えをお考えの方もまずは、３０日間無料トライアルをご利用ください。お申込み時、プランをお選びいただいてからのご...

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  • 夏季休業の日程のお知らせ

    2021年07月02日 07:04:00

    電話代行日記

    ついに1年の半分が終わりました。あっという間です。後半は、引き続きコロナ禍ではありますができることを精一杯、お役に立てるようがんばります。さて、今年の夏季の営業日程が決定しましたのでお知らせしま...

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  • ご用件をどの程度きいてもらえるのか？

    2021年06月28日 07:15:00

    電話代行日記

    本日はよくいただく質問「ご用件をどの程度きいてもらえるのか？」についてご説明してまいります。電話代行サービスを利用するからにはどんな電話の内容だったのか気になるところです。ハートフルではできる限...

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  • 在宅勤務中こそ電話代行

    2021年06月25日 07:24:00

    電話代行日記

    引き続き感染拡大に注意が必要なこの時期在宅勤務で対応されているお客様も多くいらっしゃいます。在宅勤務のため、仕方なく私用の携帯を利用しているという方も多いのではないでしょうか。そこでハートフルの...

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  • インターネット試験を受験しました。

    2021年06月23日 07:21:00

    電話代行日記

    自粛生活のなか、いろいろな本を読んだり検定試験のお勉強をしたりしていました。先週の土曜日、「ビジネスマネジャー検定試験」を受験しました。中間管理職向けの資格ではありますがとても勉強になりました。...

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  • 新しい一歩のお手伝い

    2021年06月21日 07:08:00

    電話代行日記

    最近、これから起業される方からのご相談を多くいただきます。どんな電話がかかってくるのか一緒に考えながら、どういった対応をしてお繋ぎしていくのか決めていくにはとても楽しく感じます。電話代行は、いろ...

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  • 季節の花

    2021年06月16日 07:06:00

    電話代行日記

    毎年この時期、道端でみることができる紫陽花。今年は、青い紫陽花が多いなと感じます。紫陽花は、土壌の成分が酸性に近いと青くなるそうです。今年は土壌が酸性寄りということなのかもしれません。6月に入っ...

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  • 声は心から

    2021年06月14日 07:06:00

    電話代行日記

    『和顔愛語（わげんあいご）』という言葉があります。穏やかな表情、優しい言葉で話すこと。お電話でもこう言ったことに気をつけたいものです。受話器を通して聞こえる声から、私達は多くの情報を得ます。たと...

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  • スケジュール簡単登録日毎のご予定をお知らせください

    2021年06月11日 07:20:00

    電話代行日記

    「御社にいつ電話しても「外出中」と言われるよ。。。」電話代行サービスをご利用いただくとお客様にそのようなことを言われたりしませんか？緊急事態宣言下で、「外出中」と言ってほしくないというご要望も多...

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  • 取次転送（内線感覚転送）

    2021年06月09日 07:09:00

    電話代行日記

    ハートフルの電話代行サービスでは全てのプランで取次転送サービスをご利用いただけます。もちろん、お取次せず、そのまま不在対応での対応も可能です。在宅勤務中は、この取次転送がとても便利です。まるで事...

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  • 働く目的とは

    2021年06月07日 07:04:00

    電話代行日記

    働く目的が、お金のためだけだったりはたまた、自分の「仕事のための仕事」だったりすると、必ず行き詰まります。働く目的はまず「良い仕事をすること」ではないでしょうか。「良い仕事をすること」で結果は後...

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  • 文京区お散歩スポット

    2021年06月02日 07:06:00

    電話代行日記

    突然ですが、本日はハートフルがある東京都文京区についてご案内です周辺を歩いているといろいろなお散歩スポットがあり、密かに楽しませていただいている今日このごろです。目的地がないと、なかなか歩きづら...

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  • 英語IVRについて

    2021年05月31日 07:23:00

    電話代行日記

    オリンピック開催地として何かと注目を浴びている日本ですが最近、英語をお話する方からの突然のお電話にお困りではないでしょうか？その中には、営業電話も結構多いです。ハートフルには英語での対応は基本的...

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  • アサーティブコミュニケーション

    2021年05月27日 22:56:00

    電話代行日記

    以前にもこちらのブログでお伝えしたことがありますがアサーティブコミュニケーションは電話対応でも必要となるコミュニケーション方法だなと常々思います。アサーティブという言葉の意味は「自己主張する」と...

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  • メール以外のご報告方法

    2021年05月26日 07:10:00

    電話代行日記

    自社でお電話を受ける場合はなかなか、お電話の内容までテキスト化し社内や、部署内で共有するまでできないことが多いと思いますが。電話代行サービスをご利用いただくと、いままで不透明だったお電話をテキス...

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