スタッフブログ

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  • 困ったときにこそ電話秘書

    2019年07月05日 07:55:00

    電話代行日記

    既にお持ちのお電話番号でのご利用であればお申込みから、最短一日で、電話秘書、電話代行サービスが始められます！急に事務員が入院してしまった！急な出張が決まった。打ち合わせが立て続けにあって、電話に...

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  • 秘書代行と秘書検定

    2019年07月03日 08:10:00

    電話代行日記

    通常の秘書と電話秘書、秘書代行は業務内容としては異なるものですがその資質の部分をみればビジネスパーソンとしての一般的な知識や業務をサポートする側の視点をきちんとイメージして臨機応変な対応が必要と...

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  • 辿り着く場所

    2019年07月01日 08:01:00

    電話代行日記

    物の動きを感じるとわたしたちは、決して一人ではないことに気付かされます。今日食べたもの、着たもの、使ったもの全ては誰かが作り出したもの、運んだもの、販売したもの なのがいまここにたどり着いているの...

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  • 仕事を好きになること

    2019年06月28日 08:11:42

    電話代行日記

    仕事が好きな人が好きです。もちろん、仕事は「好き」「嫌い」でするものではないのですが仕方なく仕事をしている人よりも主体的に、自分の役割を果たすために毎日を過ごしている人のほうがずっと輝いていると...

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  • 取次転送／応答後転送の便利な使い方

    2019年06月26日 08:02:57

    電話代行日記

    取次転送のメリットはたくさんあります。１，携帯の番号を知らせずに、出先で携帯で電話を受けることができる。２，営業電話などは、取次する前にハートフルでお断りするので、受けなくて済む。３，内容別、宛...

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  • 電話をあきらめない！

    2019年06月24日 08:06:25

    電話代行日記

    人類史上の進歩のほとんどは、不可能を受け入れなかった人々によって、達成された。～ビル・ゲイツ仕事とは、「うまくできない」「おもうようにいかない」そこが原点のような気がします。「うまくできない」「...

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  • ご予定をお伝えください。

    2019年06月21日 08:10:33

    電話代行日記

    ご予定にも、種類があります。「外出中」「離席中」「出張中」「会議中」「打ち合わせ中」「接客中」不在の理由をより具体的に表現することでお電話をくださった方の反応も異なってまいります。離席中であれば...

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  • Slackで入電のご報告

    2019年06月19日 08:08:02

    便利なサービス電話代行の使い方電話代行日記

    ハートフルからの入電報告をSlackで受信することも可能です。ご希望の方は、Slackへの転送用メールアドレスをSlackにて取得していただきそちらのメールアドレスをお知らせください。当社として...

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  • 気持ちを形にするということ

    2019年06月17日 08:04:39

    電話代行日記

    ハートフルには、癒やし担当要員 ベルさんがいます。ロボットとは思えない可愛らしさは、本当に感心します。犬をみて癒やされる人間の気持ちどんな仕草に、癒やされるのかどんな動きが犬らしさなのかどんなこと...

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  • 営業電話の断り方

    2019年06月14日 08:07:31

    電話代行日記

    「本当に必要な電話は、たまにしかかかってこないんだあとは、だいたい営業電話だから。。。。」そうおっしゃるお客様が多くいらっしゃいます。営業電話は、なかには有益なものもあるとは思いますが全てのお電...

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  • 感じの良い対応をするために

    2019年06月12日 08:04:02

    電話代行日記

    先日は、感じのよい電話対応が必須であるとお伝えしました。感じのよい電話対応はどのように実現されるのでしょうか。お話をするときの表情が見えない電話対応。お相手の表情を、言葉や声色から推測することも...

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  • 感じの良い電話対応

    2019年06月10日 00:00:00

    電話代行日記

    数年前、電話代行サービスをおすすめするためにご案内のお電話を、周辺の事業所様へお電話したことがあります。ぜひお役立ていただきたいという内容をお話すると確かに不在にし電話に出れないことがあるので、...

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  • 仕事の基準

    2019年06月07日 00:00:00

    電話代行日記

    同じ内容の仕事をしていてもどうして、結果が人それぞれ違うのかあの人は、上司に気に入られているからできるんだあの人は、運が良いからできるんだあの人は、ごまかすのが上手だからできるんだそんなふうに思...

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  • 無料トライアルからご利用いただく理由

    2019年06月05日 00:00:00

    電話代行日記

    当社では、既に保有されているお電話番号から転送でご利用いただく方に限り30日間無料トライアルをご利用いただいております。単純に、お客様にサービスをお試しいただくということはもちろんです。しかし、...

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  • 顧客満足とは

    2019年06月03日 00:00:00

    電話代行日記

    顧客満足度とは、顧客の期待に対してどのような結果をだせるかで決まるものです。電話対応に対する顧客の期待は業種ごとに異なります。ハートフルにも、日々お客さまから様々なご依頼がございます。「都心のお...

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  • 電話対応の基本

    2019年05月31日 00:00:00

    電話代行日記

    電話対応といえども、つまるところは、人間同士の会話であること。面と向かっていなくても、喜怒哀楽を感じることができるものです。ただ、表情や、身振り手振りから察して接することができないため声のトーン...

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  • 英語対応のときだけガイダンス（IVR）対応

    2019年05月29日 00:00:00

    便利なサービス電話代行日記

    IP電話サービスの充実に伴いますます、海外から気軽に電話がかかってくるようになってきました。来年はいよいよオリンピックです。日本は注目の的となり、様々なお問い合わせが、世界中からかかってくるのを...

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  • 専用の時間外ガイダンス作ります！

    2019年05月27日 00:00:00

    電話代行日記

    「電話は人間同士が話すために使うもの」ではなくなってきています。AIの進化にともない、システムでの対応がより身近になってきている昨今意外ではありますが、「留守番電話」や「時間外ガイダンス」をご利...

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  • どのような転送サービスを利用するか

    2019年05月24日 00:00:00

    電話代行日記

    電話代行サービスを利用するのに欠かせない、「転送サービス」についてです。転送の仕組みとしては、大きく分けて2つあります。それぞれ転送設定の方法は異なりますので、ご自身が利用する転送サービスを把握...

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  • 電話秘書サービスを利用する前に

    2019年05月22日 00:00:00

    電話代行日記

    電話代行サービス／電話秘書／秘書代行を利用する場合ほとんどの方が、着信を転送してご利用いただいております。今までずっと使っていた電話番号にかかってきた電話を特定のお電話番号に転送していただければ...

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